Trung tâm hội nghị tiệc cưới PYTOPIA tuyển TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

1. Trưởng phòng tổ chức hành chính ( Số lượng 01).

Mô tả công việc:

1. Xây dựng tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị và tổ chức thực hiện.
2. Đảm bảo tham mưu hiệu quả công tác tổ chức bộ máy nhân sự Hoạch định nguồn nhân lực quý, năm, trong từng giai đoạn; xây dựng kế hoạch tuyển dụng và tổ chức thực hiện.
3. Tham mưu cho Giám đốc xây dựng, duy trì các quy định, các quy trình hoạt động của Công ty, giám sát việc thực hiện, tuân thủ các nguyên tắc, nội quy của Công ty;
4. Tổ chức triển khai có kết quả các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm, đánh giá cán bộ…theo chức trách và nhiệm vụ mà Ban lãnh đạo Công ty giao;
5.  Đảm bảo điều kiện, trang thiết bị, kỹ thuật và cơ sở vật chất cho hoạt động của Công ty (phương tiện đi lại, các trang thiết bị hành chính…). Quản lý, tổ chức các hoạt động hành chính khác: văn thư, con dấu, các hoạt động lựa chọn nhà cung ứng, hậu cần…;
6. Phân công, quản lý các nhân viên thực hiện chức năng và nhiệm vụ được giao;Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động; thực hiện công tác bảo hiểm;
7.  Xây dựng hệ thống đánh giá, tổ chức đánh giá nhân sự và tổng hợp báo cáo chất lượng nhân sự trong từng thời điểm;
8. Đề xuất: Điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sắp xếp, bố trí nhân sự, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, nâng lương, điều chỉnh lương và các chính sách khác có liên quan cho người lao động và tổ chức thực hiện;
9.  Xây dựng kế hoạch, phương án phối hợp tổ chức, kịch bản điều hành các sự kiện nội bộ Công ty, đề xuất kinh phí, đồng thời tổ chức thực hiện.;
10. Chuẩn bị nội dung, chương trình họp, các tài liệu và các nội dung khác phục vụ cuộc họp HĐQT, Đại hội đồng cổ đông và Ban Giám đốc;
11. Thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, lập sổ chứng nhận cổ phần, chuyển văn phòng giao dịch; lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
12. Thẩm định, điều chỉnh kế hoạch công tác tuần của các cơ quan, đơn vị, cá nhân.
13. Lập quyết định, nghị quyết, quy định, chỉ thị, thông báo, kết luận … vv trình ký và tổ chức thực hiện;
14. Tiếp nhận, thẩm định, trình ký các loại văn bản của các đơn vị; tiếp nhận, các báo cáo, các thông tin từ các đơn vị, cá nhân; báo cáo, đề xuất kịp thời với Ban Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo và chỉ đạo giải quyết các thông tin đã tiếp nhận;
15. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạọ.

Quyền lợi:
1. Thu nhập ổn định ( 7-15 triệu)
2. Hỗ trợ ăn uống tại công ty (sáng, trưa, chiều theo ca làm việc).
3.Đồng phục được cấp phát miễn phí.
4. Tăng lương theo Quy định của công ty.
5. Lương tháng 13 + thưởng tết.
6. Hưởng tiền thưởng theo quy định của công ty: thưởng tháng, thưởng đạt doanh số.
7. Ngày nghỉ: 01 ngày/ 01 tuần, phép năm: 12 ngày năm.
8. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hòa đồng.
9. Tham gia các chương trình đào tạo, hoạt động ngoại khóa, văn hóa, thể thao, nghệ thuật.
10. Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo Luật định.
                     
Yêu cầu công việc:

1. Tốt nghiệp Đại học/Trên đại học hệ chính quy các trường Đại học công lập có uy tín trong và ngoài nước, chuyên ngành khối Kinh tế, Quản trị nguồn nhân lực, Luật.
2.  Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương, tối thiểu 02 năm công tác và trải qua một trong các nghiệp vụ trong lĩnh vực Tài chính, Ngân hàng, Luật, quản trị nguồn nhân lực
3. Độ tuổi không quá 35.
4.  Có hiểu biết về các lĩnh vực nhân sự, hành chính, hiểu biết Luật lao động;
5. Có năng lực tham mưu tổng hợp, phân tích, đề xuất cho Giám đốc về quản lý, tổ chức thực hiện theo lĩnh vực chuyên môn được giao;
6. Tiếng Anh trình độ B trở lên, thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng ngân hàng.
7. Cẩn thận, chu đáo, chủ động, quyết đoán, sáng tạo trong công việc
8. Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản ký điều hành tốt.
9. Giao tiếp, khả năng làm việc độc lập/theo nhóm tốt
10. Có kỹ năng về dịch vụ khách hàng tốt, chịu được áp lực công việc và thách thức trong cạnh tranh, trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác, sáng tạo trong công việc.

Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.